Деклариране Stripe при онлайн магазин в НАП

Как да въведем платежната система на Stripe при деклариране на онлайн магазин в НАП

– инструкции за ползване

В тази статия от счетоводна къща „АВС Консулт“ ООД ще говорим за деклариране на Stripe и спецификите при описването и в системата на НАП, когато декларираме онлайн магазин.

Преди това ще направим кратко уточнение.

Stripe е компания, която работи в повече от 45 страни по света и дава възможност, както на физически лица, така и на фирми да приемат онлайн плащания на техния уебсайт /виртуален ПОС терминал/. Stripe работи само на сайтове с HTTPS протокол. Свържете сертификата и конфигурирайте пренасочване от HTTP към HTTPS.

Ето и указанията при деклариране на Stripe в системата на НАП:

Трябва да спазите следните стъпки:

1. Идентификатор в системата на ДПУ (поле 7.2.2.3)

• Влезте в своя контролен панел на Stripe тук.
• Кликнете на иконата с човечето в горния десен ъгъл.
• От нея изберете Profile и слезте надолу до дъното на страницата Settings/U.
• Там имате секция Accounts, която представлява списък с фирмени профили в Stripe, към които имате достъп (най-вероятно ще има само един профил в този списък). Таблицата има три колони, последната колона е ID и в нея има стринг във вида acct_xYz123abc. Това acct_xYz123abc е уникалният идентификатор на търговеца в системата на доставчика на платежни услуги.

2. Номер на виртуален POS (поле 7.2.2.2)

Номерацията на терминала зависи изцяло от вас. Ето пример от опитен собственик на онлайн магазин: уникален номер, последван от абревиатура, така че да разпознавате много лесно кой POS кой е. Например:

• 01-STR (Stripe)
• 02-PAYP (PayPal)
• 03-MYP (MyPOS)
• 04-WSE (TransferWise)

Горното би работило най-добре, ако всеки от тези ДПУ се използва за инкасиране на плащания в само една валута. Но ако са няколко, логиката диктува POS терминалите да бъдат различни. Тоест, може да се именуват, например:

• 01-STR-EUR
• 02-STR-USD
• 03-STR-BGN

Във всеки случай, това са само примери, решението остава ваше – няма изисквания за номерирането/именуването на терминалите.

3. Други данни

Ако се чудите какво точно да впишете в поле 7.2.2.1, то това са данните на Stripe:

• Наименование на чуждестранно лице: Stripe Payments Europe, Limited
• Номер от търговски и/или данъчен регистър на чуждестранното лице: IE513174, IE3206488LH – (първото е номерът на компанията в местния търговски регистър, второто е техният EU VAT номер)
• Държава на установяване: Ирландия
• Електронен адрес за кореспонденция: [email protected]

За подробности

Прочетете много внимателно Наредба Н-18. Наредбата регламентира реда за използване на фискални устройства и софтуери за управление на продажбите (СУПТО).

Ако използвате т.нар. алтернативен режим, то трябва внимателно да обмислите, включително и чисто технически, подаването на ОДИТОРСКИ файл и информация заместваща информацията в касовия бон.

Промените от 2018/2019-та година внасят сериозни изменения в изискванията към всички фирми, които приемат плащания в брой. Обърнете специално внимание на чл. 3, ал. 17 и цялата глава 7Г (от чл. 52м нататък) на Наредбата, като особено наблегнете на чл. 52о.

Чл. 52о. (Нов – ДВ, бр. 8 от 2020 г.)

1. Лицето по чл. 3, ал. 17 е длъжно да регистрира и отчита продажбата на стоки или услуги при неприсъствено плащане с кредитна или дебитна карта чрез издаване на документ за регистриране на продажбата, който трябва да бъде четим и да съдържа най-малко следните реквизити:

   • наименование, номер и дата на документа;

   • уникален номер на електронния магазин, получен от НАП;
   • номер на клиентската поръчка;
   • референтен номер на финансовата трансакция;
   • наименование на стоката/услугата, код на данъчна група, количество и стойност по видове закупени стоки/услуги;

   • двумерен баркод (QR код).

2. Когато за продажбата е издадена фактура, съдържаща информацията по ал. 1, т. 5, се допуска в документа да се посочи номер и дата на фактурата вместо информацията по ал. 1, т. 5.

3. Лицето по чл. 3, ал. 17 е длъжно да осигури еднозначна идентификация на всяка продажба от всеки електронен магазин.

4. Лицето по чл. 3, ал. 17 трябва да предостави по електронен път на клиента така издадения документ при извършване на плащането с дебитна или кредитна карта/авторизацията на нареждането за плащане от виртуалния ПОС.

Обобщено

Софтуерът трябва да отразява всички поръчки (пълнота) и да не губи информация (интегритет).

По отношение на XML-а:

• Отчитате осъществените поръчки за съответния период (доставени, платени).
• Отчитате анулираните поръчки за съответния период и за предишни отчетни периоди, ако са били анулирани в съответния период.

Пример

Имате три поръчки: 1. Доставена януари; върната февруари 2. Доставена февруари; върната февруари 3. Доставена февруари

В отчета за януари ще опишете индивидуално поръчка 001. В отчета за февруари ще опишете индивидуално поръчки 002 и 003, а в общото поле за анулирани поръчки ще запишете стойностите на поръчки 001 и 002.

Изпратени, но недоставени поръчки (т.е. такива, за които не е имало плащане) можете да не отчитате.

За повече информация

Следете блога на счетоводна къща „АВС Консулт“ за полезни статии и актуални казуси!