Как се попълва касова книга?

Препоръки от „АВС Консулт“ ООД за правилно водене на касова книга

Ние, в счетоводна къща „АВС Консулт“ ООД, разбираме, че понякога имате много клиенти едновременно, че като собственик или служител имате прекалено много задължения, че наблягате на същността на дейността си, но неизпълнението на по-долу споменатите изисквания могат само да създадат главоболия. Били сме свидетели на стотици технически грешки и/или грешки от недоглеждане и бързане, но 99,9% от тях не са били уважени. Затова даваме своите препоръки.

„Воденето“ на касова книга определено не е сложно действие, но изисква своята ежедневна дисциплина и неспазването и може да „води“ към ненужни административни санкции. Внимателно попълнете всички графи, определени от печатницата на касовата книга и: 1. Въвеждайте началната каса за деня – Това са наличните пари, които са приготвени, най-често, за ресто, както в касовата книга, така и в касовия апарат с функцията „служебно въведени“. В момента, в който забравите да го направите (или някой от вашите служители), излагате на риск дружеството си от административна санкция.

1. Приключвайте всеки ден до 0:00 часа – След което залепвайте генерирания си отчет в касовата книга и запишете ръчно сумата от него в касовата книга.

   Имате въпрос? Попитайте ето тук:

2. Генерирайте всеки месец до 7-мо число – Месечен отчет за предходния месец и го залепвайте на датата на изваждане в касовата книга. В момента, в който забравите да го направите (или някой от вашите служители), излагате на риск дружеството си от административна санкция.

1. Плащането на доставчици и/или покупката на материали – Нужни за дейността се отразяват в касовата книга ръчно, а в касовия апарат с функцията „служебно изведени“.

2. Проверявайте няколко пъти дневно с „Х“ отчет – Наличността по касов апарат и реалната наличност на пари в брой.

И най-важното:

1. Издавайте и представяйте касовия бон – Като начин за уведомяване на клиента за стойността на поръчката му.

Запомнете:

• Бакшишът не е оправдание за разлика в касата.
• Вземането на пари от касата за плащане на доставчик не е оправдание за разлика в касата.