Списък с документи за търговски обекти

Обобщение на необходимите документи за стопанисвания търговски обект

Списък с документи, свързани с данъчното законодателство

1. Свидетелство за регистрация на касов апарат
   Може да се получи от сервизния техник N на брой пъти, така че не се притеснявайте ако го залеете или унищожите.

2. Договор за сервизно обслужване на касовия апарат.

3. Паспорт на касовия апарат.
   Това е личната карта на касовия апарат, оригинал.

4. Касова книга, ръчни касови бележки и бележки „сторно“.

5. Надпис на видно място:
   „Моля, съхранявайте касовата бележка до напускане на обекта!“ и телефон за връзка с ТД на НАП по месторегистрация.

6. Договор за наем на помещението, в което извършваме търговска дейност.
   Не е задължително, но при някои проверки може да си спестите представянето му. Може да е копие.

Списък с документи, свързани с общините

1. Разрешение за търговска дейност.
   В някои общини това изискване не съществува (например Перник), в други трябва да е залепено на видно място. Съвет: ламинирайте го.

2. Разрешение за поставяне на рекламни табели.
   Обикновено това разрешение е срочно, но за издаването му някои общини изискват конструктивно и архитектурно становище.

3. Разрешение за удължено работно време.
   Ако се работи след 22:00 часа през зимата и 23:00 часа през лятото.

Списък с документи, свързани с трудовото законодателство

1. График за работа, ако е установено сумарно работно време.
   Все пак работещите трябва да знаят кога да идват на работа. Графикът е препоръчителен.

2. Заповед за сумарно време и/или заповед за работно време.
   Може да е копие и е добре да е съгласувано със служба по трудова медицина.

3. Правилник за вътрешния трудов ред.
   За него се отнася същото.

4. Заповед за пълномощия по чл. 403а.
   Тук се описват кои лица могат да представляват работодателя при проверка от Инспекцията по труда.

5. Заповеди по безопасност и инструкции за работа.
   В зависимост от дейността, всяко дружество трябва да предупреждава работещите за опасностите по време на работния процес и съответно да ги инструктира.

Списък с други документи

1. Книга и протоколи за рекламации.
   Продават се във всяка книжарница.

2. Лиценз за продажба на тютюневи изделия.
   Може да се добавят и индивидуални кодове за цигарите.

3. Категоризация.
   За заведения и хотели.

4. Папка с документи за Агенцията по храните.
   Тя трябва да съдържа:

   • удостоверение за регистрация на търговски обект
   • система за самоконтрол
   • система за контрол на критичните точки
   • заповеди за отговорни лица
   • договор с фирма за ДДД

   • здравни книжки на работещите

5. Заповед „Забранено пушенето“.

6. Работно време.

Заключение

Надяваме се, че сме били полезни!

Някои от документите нямат законово задължение да съществуват в административната ви папка, но понякога практиката изисква тяхното наличие в обекта.